Mitarbeiter:in Fakturierung & Mahnwesen (w/m/x) in Thalheim bei Wels
Sie arbeiten gerne mit Zahlen, möchten aber nicht den ganzen Tag nur vor Excel-Listen sitzen?
Dann könnte diese Position genau die richtige Mischung bieten: Fakturierung, Debitorenmanagement und direkter Kundenkontakt.
Für unseren Auftraggeber, ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Energiebranche, suchen wir eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit, die Zahlenverständnis mit Kommunikationsstärke verbindet. Sie behalten offene Rechnungen im Blick, klären Unstimmigkeiten und greifen auch gerne einmal zum Telefon, um gemeinsam mit Kund:innen eine Lösung zu finden.
Ihre Aufgaben
Eigenständige Durchführung der Fakturierung und Rechnungslegung
Mitarbeit im Debitoren- und Forderungsmanagement
Bearbeitung und Nachverfolgung offener Forderungen
Aktive Kontaktaufnahme mit Kund:innen bei offenen Rechnungen, Rückfragen oder Unstimmigkeiten
Klärung von Abweichungen sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen
Pflege und Bearbeitung relevanter Daten im ERP-System
Mitarbeit bei der laufenden Optimierung von Fakturierungs- und Mahnprozessen
Unterstützung des Teams bei abrechnungs- und buchhaltungsnahen Themen
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HAS, kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Fakturierung, Debitorenbuchhaltung, im Rechnungswesen oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
Gute buchhalterische Grundkenntnisse – Begriffe wie Debitoren, Umsatzsteuer und offene Posten sind Ihnen vertraut
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Kenntnisse in BMD
Sehr gute Excel-Kenntnisse
Freude am direkten Kundenkontakt und keine Scheu, auch schwierige Themen freundlich und klar anzusprechen
Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Eine belastbare Persönlichkeit, die auch in arbeitsintensiveren Phasen den Überblick behält
Das bieten wir
Eine abwechslungsreiche Position, die Zahlen, kaufmännisches Arbeiten und Kundenkontakt miteinander verbindet
Mitarbeit in einem eingespielten 4-köpfigen Team
Strukturierte Einschulung inklusive Möglichkeit, den Arbeitsalltag vorab im Rahmen eines Schnuppertages/-termins kennenzulernen
Flexible Arbeitszeiten bei klar definierten Kernzeiten
Homeoffice-Möglichkeit am Freitag
Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden, Teilzeit ab 30 Stunden möglich
Sicherer Arbeitsplatz in einer stabilen und zukunftsrelevanten Branche
Je nach Qualifikation und Erfahrung ein Bruttomonatsgehalt von € 3.200, - bis € 4.000 ,-
Sie mögen Zahlen – aber genauso den Austausch mit Menschen?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bringen Sie Ihre kaufmännische Erfahrung ein und übernehmen Sie eine vielseitige Rolle zwischen Fakturierung, Forderungsmanagement und Kundenkontakt.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Barbara Semper
Kontakt
FIDELIS Recruitment GmbH Fuhrmannsgasse 6 Top 2 1080 Wien +43 664 2042632 barbara.semper@fidelis-recruitment.at