500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in den Büros. Diese Räume zu gestalten, ist eine Aufgabe mit Sinn. Und sie macht Spaß. Wir gehören zu den größten Immobilieneigentümerinnen in Österreich und betreuen rund 2.000 Liegenschaften. Mit über 1.200 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an neun Standorten schaffen und verwalten wir tagtäglich Orte, die Menschen verbinden - zum Arbeiten, Lernen und Leben.
Ihre Aufgaben:
Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden wie Posteingang und Telefonvermittlung
Korrespondenz, Termin- und Kontaktmanagement, Reiseorganisation
Betreuung von Personalagenden wie Zeiterfassung und Abwesenheiten
Organisation von Meetings und Seminaren, Vorbereitung von Unterlagen
Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
Vorbereitende Buchhaltung, Datenpflege, Ablage
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
Mehrjährige Berufserfahrung in Administration oder Teamassistenz
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel; SAP von Vorteil
Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
Unser Angebot:
Mehr als ein Job - eine Aufgabe mit Sinn
Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit ohne Kernzeit
Vielfältiges Weiterbildungsprogramm von Seminaren und Fachtrainings über Persönlichkeitsentwicklung, E-Learnings bis hin zu individuellem Coaching
BIG-Benefits Paket mit Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension und weiteren Vorteilen
Attraktives Jahresbruttogehalt ab 38.000 Euro auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Wir freuen uns auf Sie.
Bewerben Sie sich ganz einfach und unkompliziert über unser Onlineportal. Wir sind schon sehr gespannt!
Vollzeit
€ 2.714